Аудитория: менеджеры всех уровней
Цель тренинга: формирование у участников представления об эффективных способах учета и распределения временных ресурсов (time - managements) с учетом индивидуальных особенностей восприятия; формирование и развитие практических навыков самоменеджмента (планирования, целеполагания, минимизации временных потерь)
Результаты тренинга:
Формирование и закрепление у участников понятия «Эффективное управление временем»
Систематизация представлений участников об индивидуальных возможностях оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее)
Развитие практических навыков использования технического инструментария планирования
Программа тренинга
1. Понятие «Управление временем»
Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования
Понятие биоритмов. «График работоспособности»: планирование времени с учетом индивидуального уровня активности в течение дня
Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов
Соотнесение профессиональных и личных целей
Взаимосвязь распределения временных ресурсов и общих ценностных установок
2. Традиционные источники временных потерь
Типичные «поглотители» времени
Работа с неожиданными посетителями и ответы на телефонные звонки: их соотнесение с выполнением плановых задач при ограниченности во времени
3. Технический инструментарий эффективного планирования времени
Правила формулирования целей (SMART -критерии)
Краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные цели
Основные правила планирования времени: правило Парето, матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ
Планирование из прошлого, настоящего, будущего (основы стратегического планирования)
Принцип делегирования и различные возможности его использования для эффективного распределения собственного времени. Делегирование задач при отсутствии подчиненных
4. Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее)
Планирование свободного времени как необходимое условие личной эффективности
Самоменеджмент: планирование времени и распределение личностных ролей
Конфликт как источник потери времени; стратегии поведения в конфликтной ситуации
Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии временных ресурсов
Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса
Основы стресс - менеджмента: техники противостояния стрессу и поиск личных ресурсов
Основы типологии: что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно
Тренеры