Курс, семинар, тренинг по теме: Практикум по закупкам и снабжению

На данном семинаре вы получите не только знания, необходимые для организации работы службы снабжения, но и приобретете навыки разработки руководящих и методических документов, анализа условий и планирования закупочно-снабженческой деятельности предприятия. Вы сможете определять сферы менеджмента при управлении закупками, умело координировать свои действия при работе с поставщиками. А приобретенные навыки системного анализа, принятия решений стратегического характера и лидерства, позволят Вам покорять новые высоты профессионального олимпа и личной успешности.

Цель программы:

комплексная подготовка эффективных специалистов служб снабжения

предоставление теоретического материала и практических инструментов организации системы снабжения на предприятии

Целевая аудитория: директора (начальники), руководители и ведущие сотрудники службы снабжения

Содержание программы

1 день Организация закупочной деятельности

Основы логистики: определение, цели, задачи, содержание и функции

Основные определения, оперативные цели, задачи, содержание и функции логистики

Элементы логистической системы

Логистический подход – отличия от функционального подхода

Управление цепочкой поставок (Supply Chain Management)

Как добиться конкурентных преимуществ с помощью логистики

Закупочная деятельность, как составная часть логистики компании

Задачи и содержание закупочной деятельности в организации

Логистическая стратегия и ее влияние на закупочную деятельность организации

Координация взаимодействия отдела закупок с другими подразделениями предприятия

Классификация закупок.

Бизнес-процесс закупки, понятие закупочного цикла

Процедура организации деятельности отдела закупок

Варианты организационных структур отдела закупок, функциональные обязанности сотрудников отдела

Структура издержек, связанных с закупочной деятельностью

Организация работы с поставщиками

Составление и улучшение базы поставщиков

Процедура выбора поставщика

Разработка критериев и процедур для оценки и сравнения поставщиков

Возможные пути развития поставщиков

Понятие WMI – запас, управляемый поставщиком

Тендерные закупки

Цена товара и отсрочка платежа, обоснование и выгода. QRS-анализ оборотных средств и товарных ресурсов

2 день Управление запасами - важнейшая функция снабжения Определение потребности в товаре (сырье, материалах). Прогнозирование спроса

Значение планирования объемов продаж, процедура планирования

Сущность и роль прогнозирования в бизнесе

Анализ продаж прошлых периодов, ABC и XYZ классификация

Значение и сущность управления спросом

Виды прогнозирования

Выбор модели прогнозирования

Факторы, затрудняющие прогнозирование

Управление запасами

Классификация запасов. Модели и системы управления запасами

Структура издержек на содержание запасов

Основные системы управления запасами, модель оптимального размера заказа, модель с фиксированным периодом заказа

Простые системы управления запасами

Методики нормирования запасов

Оптимальный размер заказа. Расчет точки заказа

Оценка возможного дефицита и реакция на него

Определение резервного запаса с учетом уровня обслуживания клиентов

Оптимальный размер заказа при наличии оптовой скидки

Методика выбора подходящей для компании системы управления запасами

Управление неликвидами

Возможен ли нулевой запас? Метод JIT (just-in-time, «точно в срок»)

Классификация запасов методами АВС и XYZ, их применение

Показатели эффективности управления запасами, их расчет и применение

Методика анализа состояния запасов на предприятии

3 день Обеспечение снабженческой деятельности, инструменты руководителя Показатели эффективности. Управленческий учет и отчетность в логистике. Мотивация сотрудников отдела логистики

Показатели эффективности деятельности отдела закупок, методики расчета.

Организация документооборота, обслуживающего деятельность отдела закупок.

Виды управленческих отчетов в логистике закупок, отчетные показатели.

Система мотивации сотрудников подразделения закупок.

Составление расходного бюджета отдела закупок.

Автоматизация функции “Управление закупками”

Обзор программных продуктов, существующих на рынке автоматизации закупочной деятельности

Требования к информационной системе

Этапы и принципы автоматизации деятельности отдела закупок

Правовые аспекты (обеспечение) закупок

Роль корпоративного юриста и линейных менеджеров в отношении договоров с поставщиками

Степень детализации требований условий договоров

Российский договор поставки и его существенные условия

Особенности западных договоров поставки

Способы влияния на контрагента при неисполнении требования надёжности поставки

Роль службы экономической безопасности при выборе поставщиков и заключении контрактов на закупку

Лизинг. Эффективное проведение тендера

4-5 день Переговоры о закупках Подготовка к переговорам

Основные направления внимания заказчика

Сбор необходимых данных для аргументации своей позиции на переговорах

Оценка текущей ситуации, своих потребностей и возможностей, анализ рынка

Цели и стратегии переговоров

Планирование переговоров о закупках:

Аргументация основанная на цифрах – как основа переговоров, формулы которые работают.

Разработка технического задания на переговоры с поставщиком: цены отгрузки, ассортиментная матрица, размер скидок, возможные ретробонусы, штрафные санкции, логистика, объем продаж

Постановка целей переговоров и определение условий их достижения:

1. Основные цели закупщиков на переговорах, SMARTизация целей
2. Пункты и условия возможные для обсуждения
3. Составление переговорной матрицы

Что конкретно предполагается сделать?

Что может помешать?

Сценарные вопросы переговоров

Что если …

Основные подходы в переговорах о закупках

Предъявление себя и своей позиции на переговорах:

- позиция сотрудничества, компромисса - позиция торга - эмоциональная позиция - позиция давления - позиция логики, аргументации

Способы создания конструктивной психологической обстановки

Управление пространством в процессе переговоров

Усиление собственной позиции в процессе переговоров

Типы поставщиков и методы ведения переговоров в соответствии с ними. Сильные и слабые стороны каждого типа.

Основные подходы в переговорах о закупках

Подготовка и планирование

Начало переговоров

Этап тестирования

Движение в сторону уступок

Завершение переговоров и достижение договоренностей

Завершение переговоров

Приемы эффективного завершения переговоров и доведения до сделки на выгодных условиях для вашей компании

Фиксация договоренностей, отчет по встрече

Контроль выполнения соглашения

Лосев Сергей Владимирович

Бизнес-консультант. Собственный опыт работы более 8 лет в отделе продаж: с 1997г – прошел все ступени с Trade Marketing Representative , Business Development Executive, Региональный менеджер по продажам Nestle, менеджер по развитию крупной дистрибьюторской компании, Директор по продажам, до Директор предприятия.

Разработал стратегию продаж и запустил компанию с нуля; организовал работы отделов: продаж, логистики, подбора персонала. Опыт работы в отделе продаж в крупных западных компаниях – 8 лет, личные «полевые» продажи, продажи корпоративным клиентам, организация работы с сетевыми супермаркетами, оптовыми клиентами, разработка маркетинговых программ по продвижению продукции, организация отдела региональных продаж.

Савченко Лариса Васильевна

Кандидат юридических наук, начальник Центра дополнительного профессионального образования, преподаватель. Опыт работы: юрисконсульт, начальник юридического отдела, прокурор отдела по надзору за законностью судебных постановлении по гражданским и арбитражным делам, главный специалист отдела Министерства юстиции Российской Федерации. Обширный опыт в проведении правовых экспертиз, юридическом сопровождении, судебной и арбитражной практике.

Морозов Роман Валерьевич Преподаватель открытых и корпоративных программ по логистике, внештатный тренер программ Федерального союза REFA (Германия). Опыт работы: Компания “Супра” - дистрибьютер компании P&G Организация и управление процессами закупочной и распределительной логистики (импорт из России и Европы), прогнозирование спроса, организация поставок, управление складскими запасами, экономический, финансовый анализ и планирование, ВЭД. ООО “Альактив” Организация и управление процессами заготовительной, распределительной, производственной логистики. Управление складскими запасами, экономический, финансовый анализ и планирование денежных и материальных потоков, таможенное оформление, сертификация СП ООО “Святовит” Построение логистического управления в компании, оперативное управления логистическими процессами: закупка, хранение, транспортировка, распределительная логистика. ИП ООО “Морозпродукт” Организация и управление процессами заготовительной, распределительной, производственной и транспортной логистики. Управление складскими запасами, экономический, финансовый анализ и планирование денежных и материальных потоков, таможенное оформление, сертификация.