Курс, семинар, тренинг по теме: Современные технологии организации документационного обеспечения управления. Электронный документооб |
Даты проведения: | 29 ноября - 01 декабря 2011 |
Страна, Город: | Россия, Москва |
Длительность: | 2 дн. (16 ч.) |
Место проведения: | Нет информации |
Организатор: | Центр делового развития "Профи-Карьера" |
Описание:Целевая аудитория:Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари ,архивариус Нормативно-правовая база делопроизводства.Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных носителях. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30-2003). Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: требования к работе с документами в автоматизированной системе. Законодательная и нормативная база в области организации электронного документооборота. Придание юридической силы документам на различных носителях. Нормативные документы в области архивного хранения для предприятий различных форм собственности. Основные требования к составлению и оформлению документов.Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документа. Реквизиты документа, их значение и оформление. Требования к бланкам документов. Особенности оформления и составления организационно-распорядительной документации. Культура делового письма.Язык служебных документов. Особенности официально-делового стиля. Оформление деловых писем. Разновидности деловых писем. Требования к структуре текста делового письма. Навыки составления деловых писем. Исправление типичных ошибок в составлении деловых писем. Современные технологии организации документооборота.Организационные формы работы с документами на предприятиях различных форм собственности. Принципы организации документооборота. Роль службы ДОУ в организации документооборота. Правила обработки основных документопотоков. Формы регистрации документов: достоинства и недостатки. Контроль за исполнением документов: причины неисполнения документов в срок. Электронный документооборот как эффективный инструмент управленияОрганизация документооборота в условиях автоматизации Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций. Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации Схемы документооборота. Схемы и технологии работы с документацией. Проблемы, возникающие при внедрении СЭД. Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты). Критерии выбора системы автоматизации. Технология обработки документов в автоматизированной системе. Особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронно цифровой подписью (ЭЦП. ) Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами. Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства. Автоматизация контроля над ходом исполнения документов. Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов. Текущее и ретроспективное сканирование документов. Полнотекстовое хранение. Классификация и учет документов. Средства архивного хранения документов в электронном виде. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде. Систематизация и обеспечение сохранности документов.Разработка и ведение номенклатуры дел. Правила формирования и оформления дел. Хранение документов до передачи в архив. Подготовка дел к передаче на долговременное архивное хранение. Составление актов об уничтожении документов. ТренерыАвтор и ведущий семинара:Доронина Лариса Алексеевна Кандидат экономических наук. Доцент кафедры ДИДОУ. Заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления. |
О проекте Каталог курсов, тренингов и семинаров Реклама на сайте | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|