Курс, семинар, тренинг по теме: Кадровое делопроизводство: сложные вопросы 2011 года и способы их решения

Аудитория:

семинар ориентирован на руководителей и специалистов кадровых служб, руководителей и менеджеров отдела персонала, юристов, руководителей организаций.

Цель обучения:

изучить правовые основы документирования деятельности кадровых служб, правила формирования документов в дела, ознакомление с локальными нормативными актами.

1. Общие требования к оформлению документов.

· Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления документов в организации, в том числе кадровых.

· Придание документам юридической силы.

· Проверка учредительных документов организации для проверки легитимности работы с документами.

· Создание единой системы кадрового документооборота в организации. Разработка номенклатуры дел.

2. Создание и усовершенствование локальных нормативных актов для защиты интересов работодателя.

· Правила внутреннего трудового распорядка, порядок учета мнения представительного органа. Прописание режимов работы в локальных актах.

· Локальные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными.

· Локальные акты по оплате труда. Вопросы дискриминации при разработке системы премирования.

· Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками.

· Положения по структурным подразделениям, локальные акты по защите конфиденциальной информации и др. локальные акты, необходимые для выполнения задач работодателя.

· Коллективный договор: порядок заключения в случае инициативы работников.

· Ознакомление работников с локальными актами: специфика судебной практики.

3. Работа с персональными данными.

· Оформление согласия работника на получение персональных данных.

· Получение согласия в случаях передачи персональных данных.

· Возложение обязанностей на должностных лиц по сохранности персональных данных.

4. Документирование отношений при приеме на работу.

· Документы, предъявляемые при приеме на работу, их проверка.

· Проверка наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы. Порядок уведомления.

· Проверка наличия у работника дисквалификации: новые требования. Действия работодателя в случае обнаружения дисквалификации.

· Оформление трудового договора: защита интересов работодателя. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности прописания трудовой функции. Особенности выплаты заработной платы безналичным расчетом.

· Специфика судебной и инспекционной практики при установлении испытательного срока и признания его непрошедшим: тонкости законодательства.

· Особый порядок заключения срочного трудового договора и практические примеры формулировок, обосновывающих срок трудового договора (разбор сложных примеров).

· Особенности оформления личной карточки Т-2 с учетом архивных требований, кодирования.

· Расчет стажа на примерах.

5. Особенности приема на работу отдельных категорий работников.

· Особенности приема на работу на квотируемые рабочие места.

· Особенности приема на работу в случаях общественных работ.

· Особенности приема на работу совместителей.

· Особенности приема на работу женщин, имеющих малолетних детей.

6. Изменение условий трудового договора.

· Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разграничение понятий, порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты.

· Простой работников: порядок оформления. Порядок уведомления органов занятости населения.

7. Работа с трудовыми книжками: практические вопросы.

· Сложные вопросы оформления обязательных журналов по трудовым книжкам. Регистрация вкладышей и дубликатов трудовой книжки.

· Определение подлинности бланков трудовых книжек. Правовые последствия выявления неподлинных бланков.

· Внесение записей о поощрении работника.

· Порядок внесения записей при прекращении трудового договора. Разбор сложных практических примеров.

· Новые требования по простановке печати и подписей должностных лиц.

· Порядок некорректно внесенных записей.

8. Учет часов работы.

· Возложение ответственности и организация табельного учета.

· Разбор сложных случаев табелирования на практических примерах.

9. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска.

· График отпусков – сложные вопросы оформления и ведения графика отпусков.

· Оформление отпуска по беременности и родам: особенности сложившейся практики.

· Оформление отпуска по уходу за ребенком: разбор практических случаев.

· Оформление учебного отпуска: тонкости сложившейся практики.

· Оформление дополнительных оплачиваемых отпусков: за вредность, за ненормированный рабочий день.

· Порядок отражения данных отпусков в карточке Т-2 и перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск. Примеры расчета периода при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком, прогулов и др.

10. Порядок оформление вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.

· Порядок документирования проступка. Учет обстоятельств, вины работника и тяжести проступка.

· Практические вопросы истребования объяснения с работника, действия в случае его отказа или отсутствия объяснений.

11. Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора.

· Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Судебная практика по установлению дня увольнения работника.

· Выдача окончательного расчета (спорные случаи невыплаты, удержаний и др).

· Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении. Сложные практические вопросы, связанные с отсутствием работника на работе, отказом взять трудовую книжку и т.д.

· Порядок проведения самостоятельного аудита кадровых документов и исправления найденных нарушений для минимизации рисков работодателя.

Андреева Валентина Ивановна - к.и.н., профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков. Автор книг по кадровому делопроизводству.