"Скажите мне, как вы будете измерять мою деятельность, и я скажу вам, как буду работать".
Система управления персоналом имеет риск быть высоко-затратной и при этом низкоэффективной, если персонал не лоялен к компании. Система выплаты заработной платы – самая значимая составляющая лояльности каждого сотрудника. Для эффективной работы организации нужна четкая и ясная схема выплаты заработной платы, поэтому грамотная система мотивации является «венцом» организации.
Система мотивации позволяет:
оценить личную эффективность каждого сотрудника, подразделения и организации в целом
ориентировать персонал на достижение требуемых результатов
управлять бюджетом по фонду оплаты труда (ФОТ) и сократить время на его расчет
Программа тренинга
-
Введение
-
Знакомство. Цели, ожидания от семинара участников
-
Презентация структуры семинара. Цели и план семинара. Ожидаемый результат
-
Принципы организации работы на семинаре, структура, правила
-
Вступление. Актуальность проблем «мотивация», «оценка эффективности» и «стимулирование» для организаций
-
Мотивация
-
Определения основных терминов и понятий
-
Виды мотивации. Классификация теорий мотивации
-
Назначение «экспертов» из числа участников семинара и закрепление за каждым одной из теорий мотивации
-
Подробный разбор и обсуждение наиболее часто встречающихся в практической деятельности теорий мотивации (не менее 8)
-
Краткая информация о содержании других современных теорий мотивации
-
Обсуждение практического применения теорий мотивации для конкретных ситуаций:
-
Информационный обмен в организации
-
Система премирования и вознаграждения
-
Планирование и выставление целей
-
Обеспечение эффективности персонала
-
Выявление мотиваторов участников семинара
Оценка эффективности
-
Определение понятий «эффективность» и ключевые показатели оценки эффективности (KPI)
-
Актуальность внедрения системы оценки эффективности
-
Виды показателей и области применения (контроль, оценка эффективности, построение системы премирования)
-
Условия работы показателей (требования к компании). Идеологическая сущность и структура бизнеса. Показатели для каждого уровня организации
-
Цели бизнеса и цели работы структурных подразделений. Дерево целей
-
Выделение KPI и определение центров ответственности за показатели. Система сбора информации от ЦО за KPI. Формирование реестра показателей
-
Формирование практических навыков. Кейс «Проектирование работ и разработка системы показателей оценки эффективности»
-
Описание кейса. Постановка задач участникам
-
Работа в группах (две группы)
-
Презентация и защита проектов участников. Обсуждение
Способы отображения эффективности
Особенности внедрения системы KPI в организации
Стимулирование
-
Принципы построения системы премирования. Материальное/нематериально стимулирование
-
Формирование структуры доходов. Определение соотношения частей заработной платы. Что влияет на уровень з/п?
-
Смысл каждой из составляющих заработной платы (фиксированная, переменная, компенсационная, бонусная). Порядок формирования системы вознаграждения
-
Порядок формирования фиксированной части
-
Порядок формирования переменной части
-
Связь с системой KPI
-
Определение значений коэффициентов KPI
-
Варианты схемы расчета переменной части
-
Схема расчета переменной части. Проверочная таблица
Формирование практических навыков. Кейс «Разработка системы выплаты заработной платы»
Определение перечня должностей и KPI
Определение порядка расчета показателей, значений и смысла коэффициентов
Формирование общей зарплатной формулы
Формирование формулы расчета переменной части заработной платы
Выполнение проверки: расчет всех возможных вариантов размеров заработной платы
Оформление документа «мотивационная схема сотрудника»
Типичные ошибки в схемах мотивирования
Принцип формирование бюджета на ФОТ
Структура документа «Положение об оплате труда»
Нематериальное стимулирование
Организационные аспекты внедрения системы оценки эффективности и перехода на новую систему оплаты труда
-
Центры ответственности в организации, заинтересованные в разработке и оптимизации системы вознаграждения и показателей оценки эффективности (KPI). Роль отдела персонала
-
Взаимодействия и согласования в компании в рамках проекта «Оптимизация оплаты труда»
-
Обоснование оптимизации схемы оплаты труда
-
Мотивация и конфиденциальность в организации
-
Психологические особенности и сроки внедрения системы мотивации в компании
Подведение итогов
-
Подведение итогов. Обратная связь от участников. Дискуссия
-
Проблематика участников. Ответы на вопросы
Тренеры
Автор и ведущий - Утенин Владислав Викторович:
Кандидат медицинских наук.
Генеральный директор консалтинговой компании «Эффективные маркетинговые технологии».