Курс, семинар, тренинг по теме: "Управление закупками и запасами:прогнозирование, расчеты, решения "

В результате обучения Вы

· получите комплексные и наиболее актуальные знания в сфере закупок и снабжения · рассмотрите различные варианты организации и ведения процесса закупок, а также основные принципы работы отдела закупок · сможете систематизировать закупочную деятельность в Вашей компании и увеличить ее эффективность · научитесь оптимально планировать бюджеты и работать в условиях ограниченности денежных средств · сможете разработать стратегию взаимоотношений с поставщиками и научитесь ранжировать их по ценности для вашей компании · увеличите оборачиваемость и экономическую эффективность запасов · сможете оценить текущую деятельность по формированию запасов и улучшить ее · увидите возможности по получению дополнительной выгоды для своей компании · узнаете возможные варианты классификации запасов, основные методики избавления от неликвидов и сверхнормативных запасов, как можно регламентировать управление запасами в компании · овладеете практическими приёмами нормирования различных видов запасов, выбора оптимальной модели пополнения запасов и расчёта её параметров, прогнозирования спроса с учётом тренда и сезонности

Целевая аудитория:начальник отдела закупок, логистики, директор по логистике, закупкам или управлению цепью поставок, менеджер по закупкам или снабжению, менеджер по ассортименту или товарный аналитик ,менеджер по распределению товара или товародвижению, управляющий магазином или его заместитель, руководитель товарного направления

6 декабря 2010 года

1.Организация закупок. Размещение заказов • Принципы построения микро- и макрологистических систем. Логистические каналы и цепи. • Системный подход в управлении товарными запасами • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Как снизить риски в цепях логистических каналов" • Функциональные связи департамента (отдела) логистики с подразделениями компании • Как построить идеальную систему логистического менеджмента компании • Функции отдела закупок в департаменте логистики • Распределение ответственности за качество поставки между сотрудниками отдела закупок и других отделов компании • Разбор кейса "Как правильно организовать работу департамента (отдела) закупок предприятия"

2.Логистическое планирование и управление закупками • Политика в области разработки программы снабжения • Стратегии: минимизации цен, сокращения затрат, наличие всех видов запасов на складе, точно в срок, точно по состоянию • Разработка программы снабжения: основные экономические показатели • Логистическое планирование в условиях неопределенности: - планирование ресурсов: каким транспортом везти своим или наемным? Как часто? В каком размере? • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Принятия решения о минимизации транспортных затрат" - управление затратами; расчет приведенных цен • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Расчет закупочных цен в цепях поставок в условиях изменения экономической ситуации"

3.Бюджетирование закупок • Цели и методы бюджетирования • Бюджет отдела закупок как составная часть корпоративного бюджета компании • Формирование бюджета отдела закупок: нормативно-правовые акты • Приемы снижения затрат в закупках: с чего начать? • Формат бюджета отдела закупок - центра финансовой ответственности • Формирование информационно-статистической базы для составления бюджета отдела закупок • Информация регистров бухгалтерского учета необходима для принятия управленческих решений в закупках? • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Состав и анализ транспортно-заготовительных (включая расходы на хранение) расходов, мероприятия по их снижению"

4. Выбор надежного поставщика • Критерии выбора надежного поставщика • Надежен поставщик - надежна поставка. Золотые правила логистики - основа договора поставки • Требования к поставщику до заключения сделки • Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости поставщика - платформа надежности поставки • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Оценка финансовой устойчивости поставщика"

5.Использование условий договора поставки для принятия управленческих решений • Международные правила толкования торговых терминов Incoterms 2000 в договоре поставки • Переход права собственности и риска ответственности за поставку товара от продавца к покупателю: когда и как выбрать? • Выбор оптимальных условий поставки для покупателя. Как покупателю не попасть в "ловушку" поставщика? • Алгоритм приемки товара, односторонний отказ покупателя. Споры, порядок предъявления претензий, иски, санкции. Арбитражная практика. • Разбор кейсов: "Ошибки покупателя в договоре поставки. Как их не допустить до подписания договора?

6. Нормирование запаса - основа сокращение бюджета 6.1.Классификация запасов по функциональному назначению и времени их создания: • Места возникновения запасов в товаропроводящей цепи • Запасы покупателей у поставщиков, запасы поставщиков у покупателей, виртуальные склады - основа сокращения логистических издержек 6.2.Технология расчета складских запасов: • Формирование гарантийного запаса: что гарантирует? • Практическая работа (совместно с преподавателем) "10 причин изменения спроса заказчика" • Практическая работа (совместно с преподавателем): 10 причин задержки в поставке товара • Расчет буферного запаса: как определить время функционального цикла поставки? • Создание страховых запасов на случай "страха"? • Текущие (гарантированные) запасы, их отличие от гарантийных. • Расчет частоты и времени поставки: как определить точку заказа? • Нормативно-максимальные запасы и емкость склада • Излишки площадей и логистические издержки • Нехватка площадей и не своевременная поставка • Методы сокращения затрат и рисков в поставке • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Расчет экономических показателей поставки в товаропроводящей цепи"

7 декабря 2010 года

1. Системы управления запасами: какая нужна Вам? • Классификация систем управления запасами: европейская, японская, американская, российская… (Лучшие практики на предприятиях различных отраслей) • Отличительные признаки систем по управлению запасами и области их применения • Системы управления запасами: точно в срок (Just in time), точно по состоянию (Just in case) • Классификационные признаки ТМЦ. Какой вид запаса - такая и система управления

2.Расчет и корректировка размера заказываемой партии в условиях изменения экономических показателей. Борьба с неликвидами: • Что такое неликвид и как с ним бороться? • Расчет текущих (гарантированных) запасов: что они гарантируют? • Статистические и экономические показатели, необходимые для управления запасами • Как найти оптимальный размер заказа: руководство к действию • Динамика изменений размера заказа в условиях изменения экономической среды • Расчет размера заказываемой партии при корректировке величины заказа • Многофакторная модель прогнозирования грузооборота • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Прогноз грузооборота, оценка вероятности прогнозирования"

3. Системы управления запасами: методология применения, показатели, оценка. Инструменты снижения запасов • Система управления запасов с фиксированной периодичностью заказа,условия применения • Система управления запасов с фиксированным размером заказа, условия применения • Сравнительная характеристика систем управлению запасами • Двухбункерная система контроля складских запасов 3.1.Анализ АВС, ХYZ, abg в системе управления запасами • Технология проведения АВС, XYZ, abg анализа • Статистические данные для проведения АВС, XYZ, abg анализов: где их взять? • Формирование матрицы АВС, XYZ, abg. Принятие решений о закупках • Размещение запасов на складе по признаку АВС, XYZ, abg анализа

4.Анализ эффективности системы управления запасами. Ключевые показатели эффективности системы управления запасами: • Показатели эффективности системы закупок в условиях изменения спроса, риска задержек и необеспеченности поставок. • Расчет приведенных цен закупаемых • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Как оптимизировать поставки многоассортиментной продукции"

5.Оценка, стоимость, учет и контроль запасов: • Виды оценки и способы учета материально-производственных запасов. • Инструменты расчета стоимости запасов • Расчет затрат на содержание запасов (хранение, обслуживание): нормативно-правовая база • Виды учета материально-производственных запасов, их взаимосвязь для оптимальной поставки 5.1. Способы списания материально-производственных запасов со склада предприятия • Учетная политика предприятиия: оценки материально-производственных запасов и способов их списания: какие выбрать? • Сравнительная характеристика способов списания материально - производственных запасов в условиях изменения процесса закупки • Расчет остатков материально-производственных запасов при списании методами FIFO, LIFO: руководство к действию • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Какой способ списания ТМЦ нужен Вам?" • Материальный баланс складских запасов • Расчет доли запасов в активах компании • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Баланс работы компании -баланс финансовых показателей" 5.2. Инвентаризация - инструмент сохранения собственности предприятия • Виды инвентаризации и порядок проведения. Нормативно-правовые акты. Перманентная инвентаризация • Отличие инвентаризации от ревизии. Что и когда проводить? • Сроки проведения инвентаризации по видам материальных запасов. • Документальное оформление итогов проведения инвентаризации. • Порядок списания излишков и недостач материальных запасов, способы их урегулирования. • Практическая работа (совместно с преподавателем) "Итоги инвентаризации"

Автор - Демина Ирина Павловна , консультант Координационного совета по логистике, автор книги «Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов», обширный опыт консалтинговых проектов по вопросам оптимизации и построению логистических систем, управлению запасами, складированием, транспортировкой. Консультировала такие компании, как The Coca-Cola Company, ЦВ «Протек», ОАО «Ивановский пивоваренный завод», ОАО «Русский Алюминий менеджмент», ОАО «Ростсельмаш», Корпорация "Интерпайп"