В период с 23 по 28 октября 2011г. Научно-исследовательский институт древних рукописей им. Месропа Маштоца «Матенадаран» при поддержке Министерства культуры Республики Армения и Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников СНГ (МФГС) провел международный семинар «Лики памяти. Новейшие технологии сохранения и восстановления рукописного и печатного наследия».

Образовательный центр ЭЛАР, в лице зам.руководителя, к.и.н. Дрокова Сергея Владимировича, выступил в качестве ведущего секции «Новейшие технологии сохранения и восстановления рукописного и печатного наследия», а также в качестве докладчика с темой «Управление оцифровкой документов как архивная технология».

В рамках выступления Образовательного центра были рассмотрены:

• Условия формирования требований к электронным информационным ресурсам архивов, а также формам их представления.
• Условия и требования к соблюдению качества обработки электронных информационных ресурсов.
• Сканирование и обработка документальных массивов (независимо от источника носителей).
• Назначение и практическое использование программного обеспечения Book Restorer.
• Модели проектирования ЭИР историко-культурного наследия нации как устойчивой, целенаправленной последовательности организационных и технологических операций по переводу больших объемов исходных источников в вид электронных образов.

Дополнительно была представлена практика Корпорации ЭЛАР в учете рекомендаций EAD Кодированного архивного описания, ISAD(G) Общего международного стандарта архивного описания, ISAAR (CPF) Международного стандарта авторитетных записей об организациях, лицах и семьях; Стандартов управления электронными образами документов, их сканирования и обеспечения сохранности.

Также, в вводной части секции к.и.н. С.В. Дроков уделил внимание технологиям на службе здоровья хранителей: «классификация профессиональных болезней пока не разработана, при этом по этиологическому принципу выделяют группу болезней, общую для людей, постоянно взаимодействующих с пылью. Решением этой проблемы может стать ЭЛАР-Комплексы по обеспыливанию книг и архивных дел».

В рамках зарубежного опыта проектирования стратегий оцифровки были рассмотрены 2 темы
Online – доступ к большинству фондов, в частности:

• Повышение сохранности документов за счет снижения износа оригиналов и обеспечение доступа к ветхим документам.
• Обеспечение доступа к археографическому описанию архивных документов.
• Эффективное комплектование за счет электронных ресурсов источников комплектования. Повышение качества обслуживания пользователей с учетом их растущих ожиданий и имеющихся информационных ресурсов.
• Содействие равному доступу к правительственной информации со стороны общественности.

Опыт стратегий оцифровки Совета Европейского Союза:

• Доступность и устойчивость наследия.
• Поддержка культурного многообразия, образования и информационной индустрии в глобальном окружении.
• Разнообразие и полнота оцифрованных ресурсов.

В процессе обсуждения были выявлены барьеры в реализации стратегических задач: фрагментированный подход в оцифровке, моральное старение, отсутствие простых, единых форм доступа граждан, права на интеллектуальную собственность, инвестиции и обязательства учреждений и организаций.